3 Cara Mengoptimalkan Rapat Tim Jarak Jauh Agar Efisien



Rapat seringkali menjadi mahal dan boros. Sebenarnya, tidak harus seperti itu. Terkadang pertemuan untuk tim jarak jauh dibutuhkan untuk menyelaraskan, membangun hubungan, dan memperat budaya. Berikut cara untuk membuat rapat efisien.

1.    Membuat jadwal rapat
Pertemuan tim dalam rapat perlu diadakan. Namun jangan membuat rapat setiap hari. Karena itu tidak akan efektif. Buatlah rapat seperti diskusi kelompok. Jadwalkan rapat minimal seminggu sekali. Sehingga tim dapat fokus pada penjadwalan hari dengan cara apapun yang dipilih. Hasil pertemuan yang efektif akan memberikan nilai dan produktivitas yang berharga dalam tim.

2.    Rapat hari Senin
Upaya untuk mengatur hal-hal dan membuat tim berbicara satu sama lain lebih lanjut, kita mengadakan panggilan seminggu sekali setiap hari Senin. Pada panggilan ini, kita berbicara tentang akhir pekan kita, apa yang kita kerjakan selama minggu sebelumnya, dan apa yang kita kerjakan di minggu berikutnya. Budaya perusahaan yang hebat mendapatkan manfaat dari diskusi awal Senin untuk memulai bekerja tiap pekannya. Banyak nilai dalam sinkronisasi untuk memahami hal yang sedang dikerjakan tim.

3.    Acara Fun Day
Maksud dari Fun Day adalah berkumpul untuk saling bermain atau bercerita, tanpa ada diskusi pekerjaan. Biasanya dilakukan pada hari Jumat atau hari terakhir bekerja di pekan itu. Sangat menyenangkan memiliki aktivitas yang tidak berhubungan dengan pekerjaan tim. Hal ini membantu saling mengenal lebih dekat satu sama lain.

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Gaya Kepemimpinan Demokratis

Kepemimpinan demokratis, juga dikenal sebagai kepemimpinan partisipatif atau kepemimpinan bersama, merupakan jenis gaya kepemimpinan di mana anggota tim mengambil peran yang lebih partisipatif dalam proses pengambilan keputusan. Jenis kepemimpinan ini dapat diterapkan pada organisasi apa pun, dari bisnis swasta ke sekolah ke pemerintah. Setiap orang diberi kesempatan untuk berpartisipasi, ide dipertukarkan secara bebas, dan diskusi dianjurkan. Sementara proses demokrasi cenderung berfokus pada kesetaraan anggota tim dan aliran ide-ide bebas, pemimpin tim masih ada untuk menawarkan bimbingan dan kontrol. Pemimpin demokrasi ditugasi untuk memutuskan siapa yang ada dalam tim dan siapa yang akan berkontribusi pada keputusan yang dibuat. Para peneliti telah menemukan bahwa gaya kepemimpinan demokratis merupakan salah satu jenis kepemimpinan yang paling efektif dan mengarah pada produktivitas yang lebih tinggi, kontribusi yang lebih baik dari anggota tim, dan peningkatan moral tim
Baca selengkapnya

Optimisme dan Percaya Diri dalam Kepemimpinan (Optimism & Confidence in Leadership)

Gambar
Optimis Penting dalam Kepemimpinan Kepemimpinan merupakan proses mempengaruhi atau memberi contoh oleh pemimpin kepada pengikutnya dalam upaya mencapai tujuan organisasi. Dalam kepemimpinan terdapat masing-masing sifat kepemimpinan para pemimpin (leader) yang unik dalam menjalankan kepemimpinannya. Pengetahuan tentang sifat ini merupakan hal yang penting, karena dapat menjelaskan keberhasilan atau kegagalan seorang pemimpin. Sifat merupakan sebuah karakteristik personal yang membedakan seorang pemimpin (leader), seperi kecerdasan, kejujuran, kepercayaan diri, dan penampilan. Dari sekian banyak karakteristik sifat pemimpin (leader), terdapat sifat yang biasanya dianggap penting untuk kepemimpinan, salah satunya adalah optimisme dan kepercayaan diri. Optimis dan Percaya Diri dalam Kepemimpinan (Leadership) Pemimpin (leader) yang memiliki tanggungjawab dalam mengendalikan perusahaan perlu untuk memiliki sifat optimisme dan kepercayaan diri. Riset menunjukkan b
Baca selengkapnya

Cegah Penyakit dan Virus, Lakukan 3 Cara Berikut Ini!

Pencegahaan paling penting yang bisa kita lakukan adalah dengan meningkatkan daya tahan tubuh kita. Alaminya, setiap manusia punya kekebalan tubuh yang membantu melindungi kita dari penyakit setiap harinya. Hanya saja, ada saatnya daya tahan tubuh kita bisa menurun karena berbagai sebab. Saat kekebalan tubuh kita menurun, kita akan rentan terkena penyakit. 1.     Kontrol tingkat stress Pada saat-saat seperti ini, tidak hanya kesehatan fisik yang perlu dijaga, tapi juga kesehatan mental. Jangan sampai kita terlalu panik, cemas, dan khawatir berlebihan. Virus corona memang tidak bisa disepelekan, dan kita semua wajib waspada. Tapi jangan sampai kecemasan yang tinggi membuat kita jadi stress. Tidak hanya karena virus ini saja, kita perlu menjaga agar jangan sampai stress tinggi karena hal apa pun. Penting sekali untuk menjaga pikiran dan mental sehat agar fisik juga semakin kuat menangkal virus. 2.     Istirahat dan tidur yang cukup Bagi kita yang masih suka begadang, belaj
Baca selengkapnya