3 Cara Mengoptimalkan Rapat Tim Jarak Jauh Agar Efisien



Rapat seringkali menjadi mahal dan boros. Sebenarnya, tidak harus seperti itu. Terkadang pertemuan untuk tim jarak jauh dibutuhkan untuk menyelaraskan, membangun hubungan, dan memperat budaya. Berikut cara untuk membuat rapat efisien.

1.    Membuat jadwal rapat
Pertemuan tim dalam rapat perlu diadakan. Namun jangan membuat rapat setiap hari. Karena itu tidak akan efektif. Buatlah rapat seperti diskusi kelompok. Jadwalkan rapat minimal seminggu sekali. Sehingga tim dapat fokus pada penjadwalan hari dengan cara apapun yang dipilih. Hasil pertemuan yang efektif akan memberikan nilai dan produktivitas yang berharga dalam tim.

2.    Rapat hari Senin
Upaya untuk mengatur hal-hal dan membuat tim berbicara satu sama lain lebih lanjut, kita mengadakan panggilan seminggu sekali setiap hari Senin. Pada panggilan ini, kita berbicara tentang akhir pekan kita, apa yang kita kerjakan selama minggu sebelumnya, dan apa yang kita kerjakan di minggu berikutnya. Budaya perusahaan yang hebat mendapatkan manfaat dari diskusi awal Senin untuk memulai bekerja tiap pekannya. Banyak nilai dalam sinkronisasi untuk memahami hal yang sedang dikerjakan tim.

3.    Acara Fun Day
Maksud dari Fun Day adalah berkumpul untuk saling bermain atau bercerita, tanpa ada diskusi pekerjaan. Biasanya dilakukan pada hari Jumat atau hari terakhir bekerja di pekan itu. Sangat menyenangkan memiliki aktivitas yang tidak berhubungan dengan pekerjaan tim. Hal ini membantu saling mengenal lebih dekat satu sama lain.

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Optimisme dan Percaya Diri dalam Kepemimpinan (Optimism & Confidence in Leadership)

Gambar
Optimis Penting dalam Kepemimpinan Kepemimpinan merupakan proses mempengaruhi atau memberi contoh oleh pemimpin kepada pengikutnya dalam upaya mencapai tujuan organisasi. Dalam kepemimpinan terdapat masing-masing sifat kepemimpinan para pemimpin (leader) yang unik dalam menjalankan kepemimpinannya. Pengetahuan tentang sifat ini merupakan hal yang penting, karena dapat menjelaskan keberhasilan atau kegagalan seorang pemimpin. Sifat merupakan sebuah karakteristik personal yang membedakan seorang pemimpin (leader), seperi kecerdasan, kejujuran, kepercayaan diri, dan penampilan. Dari sekian banyak karakteristik sifat pemimpin (leader), terdapat sifat yang biasanya dianggap penting untuk kepemimpinan, salah satunya adalah optimisme dan kepercayaan diri. Optimis dan Percaya Diri dalam Kepemimpinan (Leadership) Pemimpin (leader) yang memiliki tanggungjawab dalam mengendalikan perusahaan perlu untuk memiliki sifat optimisme dan kepercayaan diri. Riset menunjukkan b...
Baca selengkapnya

Cegah Penyakit dan Virus, Lakukan 3 Cara Berikut Ini!

Pencegahaan paling penting yang bisa kita lakukan adalah dengan meningkatkan daya tahan tubuh kita. Alaminya, setiap manusia punya kekebalan tubuh yang membantu melindungi kita dari penyakit setiap harinya. Hanya saja, ada saatnya daya tahan tubuh kita bisa menurun karena berbagai sebab. Saat kekebalan tubuh kita menurun, kita akan rentan terkena penyakit. 1.     Kontrol tingkat stress Pada saat-saat seperti ini, tidak hanya kesehatan fisik yang perlu dijaga, tapi juga kesehatan mental. Jangan sampai kita terlalu panik, cemas, dan khawatir berlebihan. Virus corona memang tidak bisa disepelekan, dan kita semua wajib waspada. Tapi jangan sampai kecemasan yang tinggi membuat kita jadi stress. Tidak hanya karena virus ini saja, kita perlu menjaga agar jangan sampai stress tinggi karena hal apa pun. Penting sekali untuk menjaga pikiran dan mental sehat agar fisik juga semakin kuat menangkal virus. 2.     Istirahat dan tidur yang cukup Bagi kita ya...
Baca selengkapnya

Cara untuk Membuat WFH Seperti Suasana Kantor

1.     Menjaga kebersihan meja dan ruang atau kamar Kantor biasanya memilki petugas kebersihan untuk mengurusnya. Namun ketika di rumah, hanya ada diri kita sendiri. Ruang kerja yang berantakan akan memengaruhi produktivitas dan kesehatan mental kita. Ruang kerja tidak hanya meja saja. Ruang kerja yang dimaksud adalah area yang dapat kita masuki sepanjang hari, seperti kamar mandi, ruang tamu, dapur, dan lain lain. Sangat disarankan untuk menjaganya tetap rapi dan bersih. Karena jika kotor dan berantakan, akan membuat kerja menjadi tidak konsentrasi. 2.     Miliki area kerja sekunder Pikirkan tentang bagaimana kondisi meja dan kantor perusahaan kita. Jika memungkinkan, buat ulang area tersebut di rumah. Pindah ke sofa atau ruang tamu untuk melakukan panggilan atau rapat dengan rekan kerja. Buatlah suasana dan area kerja senyaman mungkin. 3.     Persediaan makanan ringan dan minuman Kantor kita mungkin memiliki makanan ringan ...
Baca selengkapnya